POLICY プライバシーポリシー
セキュリティポリシー

情報セキュリティ方針

EAGLYS株式会社（以下「当社」と総称）は、お客さまが未だ活用しきれていないデータ資産を、データを暗号化したままで集積・分析・AI活用等を可能とする“秘密計算”技術を活用することで、データ・AIを利用した新たな価値創造によりお客さまならびに社会の発展を目的とし事業活動を推進しております。当社の目的を実現するためは、当社自身が、お客さまならびに当社の情報資産を適切に取り扱うことが重要と認識しており、全ての役員・従業員が遵守すべき規範として、ここに情報セキュリティ方針を定めます。

1. お客さまからの信頼の保持と事業活動のリスクマネジメントを実施するため、情報管理体制及び情報セキュリティに関する目的を確立し、情報資産を適切に保持します。
2. 事業上、及び法令又は規制要求事項並びに契約上のセキュリティ義務の重要性を理解し遵守します。
3. 情報資産に対するリスクを適切に評価し、継続的に情報管理体制の改善を実施します。
4. トップマネジメント及び全従業員は情報資産を適切に管理するため情報セキュリティに関する活動に参画し、教育・啓発と共に対策を実施し、その遵守をはかります。
5. 当社はセキュリティ上の事故（セキュリティインシデント）が発生した場合には、原因究明、対策を迅速に実施し、影響を最小限とするとともに再発防止につとめます。
6. GDPR（EU一般データ保護規則）が適用される個人データの処理について、適切な処理とGDPR及び関連法規に定められる規定及び義務を遵守します。
   *詳細は”GDPRについて”をご参照ください。
   
7. 当社は、以上の活動を継続的に改善、実施する情報セキュリティ管理体制を維持します。
   

2019年7月31日　制定
2022年4月1日　  改定

EAGLYS株式会社
代表取締役社長　今林　広樹

個人情報保護方針

EAGLYS株式会社（以下「当社」と総称）は、当社情報セキュリティ方針に則り、お客さまおよび当社に関わる方全ての個人情報について事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供をおこないます。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じ、個人情報の保護管理体制とその取り組みの継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱事業者の名称

EAGLYS株式会社

個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：Business Operationsビジネスユニット
電子メール：privacy@eaglys.co.jp

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得と利用目的

個人情報の取得にあたっては、以下に記載する利用目的の範囲にて、名刺や申込書等の書面、WEBサイト等の画面、メール等での電子的やり取り、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。なお、当社が第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報の保護に関する法律等を遵守し、提供元の個人情報保護の理念を尊重し、別途提供元と当社との間で締結する契約に定める条件に従い取り扱います。

• 契約の履行に付随する、ご連絡、お問い合わせ、ご請求等各種事務手配への対応
• 商品・サービスに関する、提案、連絡、イベント・セミナー・キャンペーン情報提供、アンケート等その他マーケティング活動、お問い合わせへの対応
• 新規商品・サービスに関する、企画、調査、開発
• 当社が主催・共催・出展するイベント・セミナー、トレーニング等への参加申込者に対するご連絡、事務手続き
• お客さまから受託もしくは個別のサービスにて同意を得た範囲内での利用
• 当社施設の入退管理
• 採用活動
• 統計資料の作成
• その他、事業活動に関連する一般事務・業務
• その他、当社がお客さまに有益と判断した情報の提供

個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、以下の場合を除いて第三者に提供することはありません。

• 法令等による定め
• ご本人およびまたは公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
• 事前にご本人から同意を得ている場合

個人情報の取り扱いの委託について

各種サービス等の販売業務、問い合わせ対応業務、設備メンテナンス業務、料金関連業務、マーケティング業務その他の業務において、当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ委託し、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない可能性があります。

保有個人情報に関する開示等について

個人情報の利用目的の通知、または保有個人データの開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止または消去）もしくは第三者提供の停止、ご意見およびご相談に関して、法令等に基づき速やかに対応いたします。

開示等の受付方法・窓口

個人情報に関する開示等についてのお申し出は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡後、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送またはメール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

問い合わせ窓口 　窓口の名称：EAGLYS株式会社個人情報問い合わせ窓口 　窓口責任者：Business Operationsビジネスユニット 　住所：東京都渋谷区千駄ケ谷5‐27‐3　やまとビル 　電子メール：privacy@eaglys.co.jp

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社ウェブサイトには、お客さまが再度ウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を使用しているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバがお客さまのコンピュータを識別する業界標準の技術です。クッキーはお客さまのコンピュータを識別することはできますが、お客さまが個人情報を入力しない限りお客さま自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部が利用にできなくなることがあります。クッキーの使用は、当社ウェブサイト利用の皆さまのコンテンツ閲覧の全体的傾向の把握・分析、適切な情報提供のために利用いたします。

改訂について

当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、本内容を改訂する場合があります。お客さまにおかれましては、当社ウェブサイト等にて定期的にご確認くださいますようお願いいたします。

GDPRについて

当社は、GDPR（EU一般データ保護規則2016/679）が適用される個人データの処理につき、当社が提供するサービスを利用する企業（以下「サービス利用者さま」と総称）の指示に基づき、GDPRにいう処理者として、以下に示すとおりGDPRを遵守します。

用語の定義について

本章において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるとおりとします。

• 「個人データ」とは、識別された、または識別され得る自然人に関するあらゆる情報をいいます。
• 「処理」とは、自動化された手段によるか否かを問わず、個人データまたは個人データの集合に関して行われる操作または操作の集合の一切をいいます。
• 「管理者」とは、単独でまたは他と共同して、個人データの処理の目的及び手段を決定する自然人、法人、公的機関、行政機関またはその他の団体をいいます。
• 「処理者」とは、管理者のために個人データの処理をおこなう自然人、法人、公的機関、行政機関又はその他の団体をいいます。
  

個人データの処理について

個人データの処理について、GDPR及び関連法規に定められる規定及び義務を遵守し、サービス利用者さまからの文書による指示にのみ基づき個人データの処理を実施します。個人データの処理をおこなう場合、GDPR第28条3項に基づき、以下の各号に定める義務を遵守します。

• 個人データの処理の権限が与えられた従業者に対し、守秘義務を負わせます。
• 他の処理者を用いる場合、事前にサービス利用者さまの文書による許可を得るとともに、当社がサービス利用者さまに対して負う義務と同等の義務を当該処理者にも負わせます。
• GDPR第32条に規定される、個人データの保護のための適切な技術的及び組織的対策を講じます。当該対策の具体的内容は、当社の個人情報保護マニュアルにおいて定めます。
• サービス利用者さまに対するサービスの提供が終了した後は、すべての個人データをサービス利用者さまの選択に応じて返還し、または削除いたします。
• サービス利用者さまが管理者として負う義務を履行するために、処理者として必要な支援をおこないます。
  

改訂について

当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、本内容を改訂する場合があります。お客さまにおかれましては、当社ウェブサイト等にて定期的にご確認くださいますようお願いいたします。

採用活動ならびにHR業務に関する個人情報の取り扱いについて

EAGLYS株式会社（以下「当社」と総称）は、当社の採用活動に対してご応募いただく皆さま（以下「応募者」といいます）ならびに退職者の個人情報の取り扱い（以下「本ポリシー」といいます）に基づいて以下のとおり取り扱います。本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2に定める個人情報をいいます。
応募者におかれましては、本ポリシーにしたがって利用及び提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。なお、当社における採用活動には、採用選考のみならず、当社が主催する勉強会・説明会等の各種イベントの開催も含まれるものとします。

応募者に関して取得する個人情報ならびに利用目的

当社は、以下の内容の個人情報を取得し、以下の目的にて利用します。

取得する個人情報

• 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報
• 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
• 対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限らないものとします）の一切の内容・ 採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における選考結果

利用目的

• 採用選考時に実施する書類選考及び面接に際し、応募者が当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断する目的
• 面接の日程調整等、応募者に連絡をする目的
• 過去に当社へご応募された実績を確認する目的
• 当社の今後の採用方針を策定する際に、必要な統計データを作成する目的
• 入社後の人事労務管理に必要な目的
• 応募者に当社の雇用機会やイベント等に関する情報を提供する目的

退職者に関して取得する個人情報ならびに利用目的

当社は、以下の内容の個人情報を取得し、以下の目的にて利用します。

取得する個人情報

• 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、家族・親族の情報、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、給与、退職金、身体・健康状態、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報

利用目的

• 社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、各種統計データ作成、就業環境・労働効率の改善、退職後の連絡等のため

安全管理

当社が取得した個人情報は厳重に管理します。また、履歴書や職務経歴書、社員情報等の書類は、厳重に保管した上、保存期間終了後に適切な方法で処分いたします。なお、書類の返却はいたしませんのであらかじめご了承ください。

開示、訂正及び利用停止等

当社は、取得した個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。なお、いずれの場合においても不採用理由等の選考に関する情報は対象となりません。

開示、訂正及び利用停止等

当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、本内容を改訂する場合があります。お客さまにおかれましては、当社ウェブサイト等にて定期的にご確認くださいますようお願いいたします。

採用活動ならびにHR業務に関する個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

窓口の名称：EAGLYS採用活動ならびにHR業務に関する個人情報問い合わせ窓口
窓口責任者：人事採用担当
住所：東京都渋谷区千駄ケ谷5‐27‐3　やまとビル
電子メール：recruit@eaglys.co.jp